És la primera pregunta que ens fa gairebé tothom, i la resposta curta és: depèn menys del nombre de convidats del que sembla. Dos esdeveniments de 100 persones poden necessitar carpes molt diferents segons com estiguin els convidats i què més calgui cobrir. En aquesta guia t’expliquem com calcular-ho perquè arribis a demanar pressupost amb les idees clares.
Primer: drets o asseguts?
És el que més canvia la superfície. Un còctel dempeus, amb taules altes i gent movent-se, ocupa molt menys que un dinar amb taules rodones, cadires i espai perquè els cambrers hi passin entre elles.
Com a orientació habitual al sector:
- Còctel o esdeveniment dempeus: al voltant d’1 m² per persona.
- Banquet assegut amb taules rodones: entre 1,5 i 2 m² per persona, comptant els passadissos de servei.
- Dinar informal amb taules llargues: una mica menys que amb taules rodones, perquè s’aprofita millor l’espai.
Són xifres per fer-se una idea, no per encarregar la carpa. La distribució real depèn de la forma de l’espai, d’on siguin els accessos i de com vulguis organitzar les taules.
Després: tot el que no són taules
Aquí és on s’equivoquen la majoria de càlculs. La zona de taules només és una part. Pensa també en:
- Pista de ball. Si hi haurà ball, necessita el seu propi espai, idealment amb una tarima perquè el terra sigui ferm.
- Barra o zona de begudes. Amb el seu espai de treball al darrere i lloc perquè la gent s’hi acosti al davant.
- Càtering. L’emplatat i el pas dels cambrers necessiten espai cobert, sobretot si plou.
- Escenari o zona de música. Per a un grup, un DJ o els discursos.
- Zona de recepció o còctel previ. De vegades convé una carpa a part, unida a la principal.
Tot això pot sumar fàcilment un terç més de superfície al que ocupen les taules.
L’espai mana
No sempre es pot posar la carpa que voldries. Abans de decidir, mesura l’espai disponible i fixa’t en:
- Arbres, fanals, desnivells o zones que s’entollen.
- Per on entrarà el material i l’equip de muntatge.
- Si el terra és gespa, terra, grava o paviment, perquè canvia l’ancoratge i pot fer necessària una tarima.
Per això no treballem amb mides tancades. Combinem mòduls de carpa de protocol per adaptar-nos al terreny: un rectangle llarg en un jardí estret, una L al voltant d’una piscina o diverses carpes unides en una plaça.
Exemples per orientar-te
- Festa d’aniversari en un pati, 20 persones dempeus: una carpa de 3×3 per a la zona de menjar o la barra pot ser suficient.
- Comunió al jardí, 40 persones assegudes: diverses carpes combinades per a les taules i una zona coberta per al càtering.
- Casament de 120 convidats amb banquet i ball: carpa per al banquet, zona de pista amb tarima i espai per a la barra, normalment amb diversos mòduls units. Més idees a la nostra pàgina de carpes per a casaments.
- Fira o mercat: aquí es compta en parades, no en convidats. Cada carpa firal de 3×3 o 3×4 és una parada.
Què necessitem saber per recomanar-te la mida
Amb aquestes dades et proposem la carpa justa, sense metres de més:
- Nombre aproximat de convidats.
- Si estaran drets o asseguts, i quin tipus de taules.
- Què més cal cobrir: ball, barra, càtering, escenari.
- Mides de l’espai i tipus de terra.
- Data i lloc.
Si vols saber com influeix tot això en el preu, ho expliquem a la nostra guia de pressupost per llogar una carpa. I si ja ho tens clar, explica’ns el teu esdeveniment i t’enviarem una proposta.
Preguntes freqüents
És millor demanar una carpa més gran «per si de cas»?
No necessàriament. Un espai massa gran queda fred i buit. És millor calcular bé i deixar un marge raonable per als passadissos.
Es poden unir diverses carpes?
Sí. Les carpes de protocol són modulars i es combinen per cobrir gairebé qualsevol forma.
Quant d’espai necessita una pista de ball?
Depèn de quanta gent ballarà alhora, no del total de convidats. T’ajudem a calcular-ho segons el tipus de festa.