Quant costa llogar una carpa per a un esdeveniment?
No hi ha dos pressupostos de carpa iguals: el preu depèn de l’espai, del nombre de convidats i del que s’hagi de muntar. En aquesta guia t’expliquem quins factors influeixen perquè sàpigues què demanar i puguis comparar pressupostos amb criteri. Al final, ens pots demanar el teu sense compromís.
Què influeix en el preu d'una carpa
La superfície que cal cobrir
És el factor principal. Depèn del nombre de convidats i de com estaran: un dinar amb taules rodones ocupa força més que un còctel dempeus. També compten la pista de ball, la barra o la zona del càtering.
El model de carpa
Una carpa de protocol per a un casament no és el mateix que una carpa firal de 3×3 per a un mercat. El model es tria segons el tipus d’esdeveniment i l’espai.
El terra i la tarima
Sobre paviment pla no sol caldre tarima; sobre gespa o terra, gairebé sempre convé. La tarima afegeix superfície a muntar i material.
Tancaments i complements
Laterals, cortines i altres complements es pressuposten segons el que necessiti cada esdeveniment.
El muntatge
Accessos per a la furgoneta, desnivells, horaris de muntatge nocturns o molt ajustats influeixen en el temps i l’equip necessaris.
Els dies de lloguer
No és el mateix muntar i desmuntar el mateix dia que deixar la carpa diversos dies, com en una fira.
La ubicació
Muntar a Badalona o Barcelona no té el mateix desplaçament que fer-ho al Pirineu o a les Terres de l’Ebre.
Quina mida de carpa necessito segons els convidats
No donem una taula tancada perquè la distribució canvia molt d’un esdeveniment a un altre. Com a orientació, per dimensionar bé la carpa pensa en: nombre de convidats, si menjaran asseguts o drets, si hi haurà pista de ball, barra o escenari, i quant espai té el càtering. Amb aquestes dades et proposem la mida justa, sense metres de més.
Com demanar un pressupost que es pugui comparar
- Indica el nombre de convidats i el tipus de servei (asseguts o drets).
- Indica l’adreça exacta i el tipus de terra (gespa, terra, paviment).
- Digues si necessites tarima o escenari.
- Indica la data, l’horari de l’esdeveniment i si hi ha restriccions de muntatge.
- Demana que el pressupost detalli muntatge, desmuntatge i desplaçament.
Errors habituals en llogar una carpa
- Calcular l’espai només per a les taules i oblidar passadissos, barra o càtering.
- No preveure tarima en un jardí amb desnivell o que s’entolla.
- Reservar tard en temporada de casaments i comunions.
- Comparar pressupostos que no inclouen el mateix (muntatge, desplaçament, tarima).