Es la primera pregunta que nos hace casi todo el mundo, y la respuesta corta es: depende menos del número de invitados de lo que parece. Dos eventos de 100 personas pueden necesitar carpas muy distintas según cómo vayan a estar los invitados y qué más haya que cubrir. En esta guía te explicamos cómo calcularlo para que llegues a pedir presupuesto con las ideas claras.
Primero: ¿de pie o sentados?
Es lo que más cambia la superficie. Un cóctel de pie, con mesas altas y gente moviéndose, ocupa mucho menos que una comida con mesas redondas, sillas y espacio para que los camareros pasen entre ellas.
Como orientación habitual en el sector:
- Cóctel o evento de pie: alrededor de 1 m² por persona.
- Banquete sentado con mesas redondas: entre 1,5 y 2 m² por persona, contando pasillos de servicio.
- Comida informal con mesas largas: algo menos que con mesas redondas, porque se aprovecha mejor el espacio.
Son cifras para hacerse una idea, no para encargar la carpa. La distribución real depende de la forma del espacio, de dónde estén los accesos y de cómo quieras organizar las mesas.
Después: todo lo que no son mesas
Aquí es donde se equivoca la mayoría de cálculos. La zona de mesas es solo una parte. Piensa también en:
- Pista de baile. Si habrá baile, necesita su propio espacio, idealmente con una tarima para que el suelo sea firme.
- Barra o zona de bebidas. Con su espacio de trabajo detrás y el hueco para que la gente se acerque delante.
- Catering. El emplatado y el paso de los camareros necesitan espacio cubierto, sobre todo si llueve.
- Escenario o zona de música. Para un grupo, un DJ o los discursos.
- Zona de recepción o cóctel previo. A veces conviene una carpa aparte, unida a la principal.
Todo esto puede sumar fácilmente un tercio más de superficie a lo que ocupan las mesas.
El espacio manda
No siempre se puede poner la carpa que querrías. Antes de decidir, mide el espacio disponible y fíjate en:
- Árboles, farolas, desniveles o zonas que se encharcan.
- Por dónde entrará el material y el equipo de montaje.
- Si el suelo es césped, tierra, grava o pavimento, porque cambia el anclaje y puede hacer necesaria una tarima.
Por eso no trabajamos con medidas cerradas. Combinamos módulos de carpa de protocolo para adaptarnos al terreno: un rectángulo largo en un jardín estrecho, una L alrededor de una piscina o varias carpas unidas en una plaza.
Ejemplos para orientarte
- Fiesta de cumpleaños en un patio, 20 personas de pie: una carpa de 3×3 para la zona de comida o la barra puede ser suficiente.
- Comunión en el jardín, 40 personas sentadas: varias carpas combinadas para las mesas y una zona cubierta para el catering.
- Boda de 120 invitados con banquete y baile: carpa para el banquete, zona de pista con tarima y espacio para la barra, normalmente con varios módulos unidos. Más ideas en nuestra página de carpas para bodas.
- Feria o mercado: aquí se cuenta en paradas, no en invitados. Cada carpa ferial de 3×3 o 3×4 es un puesto.
Qué necesitamos saber para recomendarte la medida
Con estos datos te proponemos la carpa justa, sin metros de más:
- Número aproximado de invitados.
- Si estarán de pie o sentados, y qué tipo de mesas.
- Qué más hay que cubrir: baile, barra, catering, escenario.
- Medidas del espacio y tipo de suelo.
- Fecha y lugar.
Si quieres saber cómo influye todo esto en el precio, lo explicamos en nuestra guía de presupuesto para alquilar una carpa. Y si ya lo tienes claro, cuéntanos tu evento y te enviamos una propuesta.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor pedir una carpa más grande «por si acaso»?
No necesariamente. Un espacio demasiado grande queda frío y vacío. Es mejor calcular bien y dejar un margen razonable para pasillos.
¿Se pueden unir varias carpas?
Sí. Las carpas de protocolo son modulares y se combinan para cubrir casi cualquier forma.
¿Cuánto espacio necesita una pista de baile?
Depende de cuánta gente bailará a la vez, no del total de invitados. Te ayudamos a calcularlo según el tipo de fiesta.