¿Cuánto cuesta alquilar una carpa para un evento?
No hay dos presupuestos de carpa iguales: el precio depende del espacio, del número de invitados y de lo que haya que montar. En esta guía te explicamos qué factores influyen para que sepas qué pedir y puedas comparar presupuestos con criterio. Al final, puedes pedirnos el tuyo sin compromiso.
Qué influye en el precio de una carpa
La superficie que hay que cubrir
Es el factor principal. Depende del número de invitados y de cómo estarán: una comida con mesas redondas ocupa bastante más que un cóctel de pie. También cuentan la pista de baile, la barra o la zona del catering.
El modelo de carpa
Una carpa de protocolo para una boda no es lo mismo que una carpa ferial de 3×3 para un mercado. El modelo se elige según el tipo de evento y el espacio.
El suelo y la tarima
Sobre pavimento llano no suele hacer falta tarima; sobre césped o tierra, casi siempre conviene. La tarima añade superficie a montar y material.
Cerramientos y complementos
Laterales, cortinas y otros complementos se presupuestan según lo que necesite cada evento.
El montaje
Accesos para la furgoneta, desniveles, horarios de montaje nocturnos o muy ajustados influyen en el tiempo y el equipo necesarios.
Los días de alquiler
No es lo mismo montar y desmontar en el día que dejar la carpa varios días, como en una feria.
La ubicación
Montar en Badalona o Barcelona no tiene el mismo desplazamiento que hacerlo en el Pirineo o en las Terres de l’Ebre.
Qué tamaño de carpa necesito según los invitados
No damos una tabla cerrada porque la distribución cambia mucho de un evento a otro. Como orientación, para dimensionar bien la carpa piensa en: número de invitados, si comerán sentados o de pie, si habrá pista de baile, barra o escenario, y cuánto espacio tiene el catering. Con esos datos te proponemos la medida justa, sin metros de más.
Cómo pedir un presupuesto que se pueda comparar
- Da el número de invitados y el tipo de servicio (sentados o de pie).
- Indica la dirección exacta y el tipo de suelo (césped, tierra, pavimento).
- Di si necesitas tarima o escenario.
- Indica fecha, horario del evento y si hay restricciones de montaje.
- Pide que el presupuesto detalle montaje, desmontaje y desplazamiento.
Errores habituales al alquilar una carpa
- Calcular el espacio solo para las mesas y olvidar pasillos, barra o catering.
- No prever tarima en un jardín con desnivel o que se encharca.
- Reservar tarde en temporada de bodas y comuniones.
- Comparar presupuestos que no incluyen lo mismo (montaje, desplazamiento, tarima).